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個人情報保護方針

2005年11月11日
丸紅パワーシステムズ株式会社


当社は、当社の事業・サービスを実施する上で、個人情報を適正に管理、保護することが重大な責務であると認識し、この責務を果たすために、以下の個人情報保護方針のもとで個人情報を取り扱います。

  1. 法律等の遵守について
    当社は、個人情報を適正に管理することはコンプライアンスの一環であると認識し、個人情報の保護に関する法律、諸官庁ガイドラインを遵守するとともに、個人情報の取扱に関する社内ルールを制定し、役員・従業員に周知徹底いたします。
  2. 管理体制について
    当社は、個人情報管理の実施および運用に関する統括責任者として個人情報管理責任者を置き、その下に部署ごとに個人情報管理担当者を置くことにより、個人情報を適切に管理する体制といたします。
  3. 個人情報の収集について
    当社は、個人情報を収集させていただく場合は、利用目的を特定し、ご本人に明示もしくは通知・公表する方法で収集させていただきます。
  4. 個人情報の利用について
    当社は、収集した個人情報をあらかじめ明示もしくは通知・公表した利用目的の範囲内においてのみ利用します。
  5. 個人情報の第三者への開示について
    当社は、法令の要請等によらない限り、ご本人の事前の同意なく個人情報を第三者に提供・開示することはありません。但し、オプトアウトの方法により第三者に提供することがあります。
  6. 個人情報の管理について
    当社は、収集した個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい、破壊などを防止するため、適切な安全対策を実施し、適切な管理に努めます。
  7. 個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等について
    当社は、当社の保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正・追加・削除、利用停止等の請求があった場合は、請求される方がご本人であることを確認させていただいた上で適切に対応させていただきます。
    当社は、この方針を適宜見直し、個人情報保護への取り組みについて一層の改善に努めます。

■個人情報の取扱いの具体的な事項について

当社は、収集した個人情報を「個人情報保護方針」に従い、具体的に以下の通り取り扱います。

  1. 個人情報の利用目的について
    当社は、次の【当社事業】を行うことに伴い、必要となる個人情報を収集いたしますが、これらの個人情報は次の【利用目的】のために利用いたします。
    また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
  2. 【当社事業】

    海外向け発電所および送・変・配電設備建設請負事業

    その他、当社の定款の事業目的に定める事業

    【利用目的】

    1. 取引先との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先への必要な連絡のため

    2. 取引先との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため

    3. 当社が主催または所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため

    4. 当社就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため

    5. 施設、設備および機器の保守管理、並びにその利用状況の管理のため

  3. 個人情報の第三者への提供について
    収集した個人情報の全部または一部は、法令の規定に基づく場合のほか、上記1の利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。
    なお、ご本人から申し出により、相手先への提供は停止いたします。
  4. ※提供される個人情報の項目
    氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスその他上記1の利用目的に必要な範囲の項目

  5. ご本人に対する個人情報の開示について
    当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の開示をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。 但し、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、当社グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することとなる場合は、情報の全部または一部を開示できない場合があります。
  6. 個人情報の訂正・追加・削除について
    当社の保有個人データに関してご本人自身の情報の訂正、追加または削除(以下、併せて「訂正等」という)をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
    但し、保有する個人データの内容が事実である場合、法令の規定により特別の手続が定められている場合、利用目的から見て訂正等が必要でない場合は、ご請求に応じることができない場合があります。
  7. 個人情報の利用停止・消去について
    当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用停止または消去(以下、併せて「利用停止等」という)をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
    但し、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱っている場合、適正な方法で収集している場合、関連法令に基づき情報を保有している場合は、ご請求に応じることができない場合があります。
    なお、情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供、取引等ができなくなることがありますので、あらかじめご了承ください。
  8. 開示等の受付方法・窓口
    当社の保有個人データに関する上記3~5のご請求は、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示などのご請求には応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
  9. 【請求手続】

    当社所定の書式(※)に必要事項を記入し、各請求に応じて必要となる書類等(必要書類の詳細は各書式に記載)を同封のうえ、次の宛先まで郵送してください。

    〈ご請求宛先〉

    〒100-8088 東京都千代田区大手町一丁目4番2号
    丸紅パワーシステムズ株式会社 人事・総務チーム 宛

    ※ 申請書式当社所定の申請書式は、次の方法により取得できます。

    なお、FAXまたは郵送による交付をご希望される場合は、上記3~5のうち交付をご希望される申請書およびFAXの場合はご希望される方のFAX番号、郵送の場合はご希望される方の氏名・住所を記載のうえ、FAXまたは郵便葉書によりお申込みください。

    [1]
    当社ウェブサイトの場合 開示請求書開示請求書PDF
    訂正・追加・削除請求申請書訂正・追加・削除請求申請書PDF
    利用停止・消去申請書利用停止・消去申請書PDF
    [2]
    FAX: 03-3286-9000(人事・総務チーム)
    [3]
    郵送:〒100-8088 東京都千代田区大手町一丁目4番地2号 丸紅パワーシステムズ株式会社 人事・総務チーム
  10. 個人情報に関するお問い合わせ
    その他個人情報に関する苦情、お問い合わせなどは、次の「お問い合わせ窓口」まで、電話、郵便またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
  11. 〈個人情報受付窓口〉 住所:〒100-8088 東京都千代田区大手町一丁目4番地2号 丸紅パワーシステムズ株式会社 人事・総務チーム 宛 電話:03-3286-9000