採用活動等における個人情報の取り扱い

丸紅パワー&インフラシステムズ株式会社(以下「当社」といいます)に個人情報をご提供になる際は、当社の「個人情報保護方針」、およびこの「採用活動における個人情報の取り扱い」の内容、および個人情報の利用につき承諾のうえ、自らの意思でご提供いただきますようお願い申し上げます。

1.個人情報の定義

本取り扱いにおいて、個人情報とは、採用選考に応募することを目的として採用応募者(以下「応募者」といいます)により選考にあたって当社又は当社の委託先へ開示若しくは提供いただいた情報のうち、氏名、顔写真、動画、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、学校名、職業、続柄等の事実に関する情報のほか、個人別に付けられた番号、記号、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関する判断や評価を表す全ての情報であって、特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。

2.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正なアクセス等を防止又は回避するため、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの十分な管理体制の下、適切な保護に努めます

3.個人情報の管理責任者

丸紅パワー&インフラシステムズ株式会社 人事・総務部長

4.個人情報の取得・利用の目的

当社は応募者の個人情報を採用等に関する以下の目的で収集・利用いたします。

・採用活動に関する各種情報のご案内および申込受付のため

・保有のスキルや職務経験等を確認し、応募職務への適合性の判断を行うため

・採用選考を行うため

・採用活動に関する応募から選考までのご連絡等事務処理手続きを行うため

・内定式、雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため

・入社、就業の為の準備手続き・教育、および採用後の入社、就業後の雇用管理を行うため

・その他採用選考等に関連・付随する業務のため

5.個人情報の第三者提供の制限

当社は、以下の場合を除き、応募者の個人情報を当該応募者の同意を得ずに第三者に開示いたしません。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.個人情報取扱いの委託

当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、応募者の個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。業務委託先については、適切に個人情報を取り扱う者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報の共同利用

当社は氏名、電子メールアドレス、電子メールの内容、電子メールの送受信日時等の個人情報を、丸紅株式会社と、電子メールシステム自体のセキュリティやトラブルの回避のために、氏名、電子メールアドレス、電子メールの内容、電子メールの送受信日時等の個人情報を共同して利用します。
当該個人データの管理について責任を有する者:丸紅パワー&インフラシステムズ株式会社(代表者:後藤広樹)

8.個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

個人情報の提供は任意ですが、個人情報をご提供いただけない場合は、選考できないことがあります。

9.個人情報の開示・訂正・削除

応募者より本人情報の開示・訂正・削除依頼があった場合、妥当な範囲で対応いたします。なお、ご提出いただいた応募書類等の返却および採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご承知ください。採用されなかった応募者の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、当社にて適切な方法で廃棄・削除いたします。

10.個人情報の保管期間

応募者から個人情報の削除の申し出がない限りは、当社は採用されなかった応募者の個人情報は登録日から1年間保管します。この期間内に登録者が削除を求める場合は、第11項のお問い合わせ先へ連絡するものとします。採用された応募者の個人情報は当社諸規程に従い保管します。

11.お問い合わせ先

個人情報の開示、訂正、削除等の問い合わせは、下記までご連絡ください。
お問合せメールアドレス
※お問合せの際、タイトルには"【採用】"と御記入願います。

12.規約の変更

当社は、応募者から事前の承諾を得ることなく本取り扱いを随時変更することができるものとします。

丸紅パワー&インフラシステムズ株式会社
人事・総務部
丸紅パワー&インフラシステムズ株式会社